Un logiciel de planification des effectifs vous donne la possibilité d'organiser et de gérer les employés. Ces derniers parviennent à doter de leurs calendriers et, en cas d’autorisation, à accorder également ceux de leurs collègues. Ils peuvent également planifier leur emploi du temps et leurs heures de travail. Un logiciel de planification RH rend aussi possible aux managers d'accorder différentes tâches aux employés selon leurs domaines d'expertise et d’harmoniser les quarts de travail des équipes.
Proposition de différents modules
D'abord, avant de vous intéresser à un logiciel de planification des employés, il lui est de grande importance de prendre en compte certain des critères trouvés dans cet article. Tous les logiciels RH se diffèrent les uns des autres : vous devez en trouver un qui introduit des solutions conformes à la taille et aux opérations de votre entreprise. Pour exemple, une petite entreprise pourra seulement utiliser un
logiciel de gestion simple qui suit la présence individuelle des employés, et, en contrepartie, une grande entreprise devrait choisir un logiciel de planification des employés ou même un logiciel qui inclut un module de gestion de module par projets ou par activité. Pour plus de sécurité, choisissez un logiciel pouvant identifier d’un seul coup toutes les anomalies. Il est à souligner que le logiciel de surveillance personnelle est totalement personnalisable pour satisfaire à vos obligations les plus compliquées.
Vous pouvez alors trouver une solution pour le suivi des temps de travail rapidement et facilement. Le fait d'un
Planning Combo met à niveau votre système de suivi du temps avec le une pointeuse numérique sur tablette. Un
Planning Combo vous permet ainsi de créer des horaires de travail efficaces, d'engager tous les employés et de générer automatiquement des fiches de paie.
Le coût du logiciel de conception personnelle et l’aspect collaboratif
En plus des bonnes fonctionnalités, le logiciel de planification des employés doit avoir des capacités de budgétisation. Certaines applications simples sont gratuites ; de plus, le téléchargement sur internet est facile. En contrepartie, pour obtenir le
logiciel de gestion personnelle le plus efficace, vous avez l’obligation d’opter pour une solution professionnelle. Certains éditeurs de logiciels proposent leurs solutions de plusieurs façons plus ou moins complètes pour permettre à chaque entreprise d'accéder à un produit adapté à son budget. Pour
gestion du temps, il est essentiel que l'aspect interopérabilité des logiciels de conception personnelle ne soit pas un aspect de sélection anodin.
Le choix d'un logiciel d'export de données ou fournir un portail pour un logiciel de paie permet de gagner le plus de temps et de réduire les dangers encore prévisibles causés par certaines erreurs. De plus, le logiciel qui intègre la passerelle intranet est encore aussi de grande importance, puisque tous les employés peuvent changer leurs coordonnées ou même soumettre leur demande d'autorisation ou celle de leur congé à l'aide de l'ordinateur.
Compatibilité avec les nouvelles méthodes de communication et gestion simple et exclusive des événements
Une bonne programmation est avant tout une programmation que tout le monde connaît et partage ! Par conséquent, il est préférable d'avoir un outil qui prend en charge la diffusion des plans sous différents formats (éditorial, intranet, email, SMS). Une bonne communication de planification offre une bonne occasion aux employés de mieux s'informer s'organiser sur le travail, qui est souvent sous-évalué.
Bien entendu, cet outil assure non seulement la réussite du projet de numérisation, qui dépend de la capacité de l'organisation servant à guider ce changement, mais le choix de la bonne solution de conception reste une étape nécessaire.
Plusieurs outils apportent une solution pour gagner du temps et pour faciliter la gestion des événements non répétitifs, tels que les fluctuations ou les absences d'activités : alertes visuelles, recommandations pour un ou plusieurs horaires alternatifs, tout en se référant aux nouvelles contraintes.
Ces événements peuvent entraîner des défauts de paiement et des paiements inappropriés. Certains logiciels de conception recommandent l'embauche ou l'embauche d'un stagiaire. D'autres facilitent l'embauche d'intérimaires en formalisant les postes vacants directement auprès des agences d'intérim, tout en incluant également un « intérimaire » dans le tableau.
